Agenten, Abläufe und kleine Werkzeuge, die Ihre Arbeit übernehmen. Nicht nur Chat.
Ein KI-Agent ist mehr als ein Chatfenster. Er kennt Ihre Vorlagen, Ihre Preise und Ihre Abläufe und erledigt eine wiederkehrende Aufgabe von Anfang bis Ende. Ich baue ihn für genau einen Ihrer Vorgänge, in einer DSGVO-konformen KI-Plattform.
Was ist ein KI-Agent?
Ein fester Auftrag plus das Wissen über Ihr Unternehmen. Das Angebot, für das Sie sonst eine Stunde brauchen, liegt als Entwurf vor, wenn Sie vom Termin zurück sind. Aus dem manuellen Abgleich von fünf PDFs wird eine fertige Auswertung.
Beispiele aus der Praxis
Angebots-Agent: Nach dem Termin reinsprechen, heraus kommt ein Angebotsentwurf nach Ihren Vorlagen und Preisen.
Material-Prüfer: Vergleicht Kundenspezifikation und Materialzeugnis für Blech und erstellt eine Excel-Auswertung mit Bestanden-/Durchgefallen-Bewertung.
Schweißanweisungs-Prüfer: Prüft Schweißanweisungen (WPS) gegen die aktuelle ISO.
Protokoll-Agent: Auf dem Weg zum nächsten Termin reinsprechen, fertig ist das Baustellen-Protokoll.
Gefährdungsbeurteilung: Erstellt Entwürfe für Gefährdungsbeurteilungen aus Ihren Angaben.
Sicherheitsdatenblatt-Finder, Lieferanten-Finder, Unternehmens-Recherche, Marken-Ton-Agent und mehr.
Abläufe, die im Hintergrund laufen
Kataster-Datenliste: Öffentliche Katasterdaten für ein ganzes Gebiet als saubere Liste. Gebaut für einen Immobilienmakler.
Ausschreibungs-Radar: Öffentliche Vergabeportale werden regelmäßig ausgewertet, passende Ausschreibungen landen als kurze Liste im Postfach. Gebaut für ein Architekturbüro.
Serienbriefe: Adressliste und Text rein, gedruckte Briefe raus, eingeliefert bei der Post. Gebaut für einen Immobilienmakler.
Beitrags-Entwürfe, Video zum geplanten Beitrag, täglicher Systemcheck.
Ihre Werkzeuge, direkt in der KI. Integrationen.
Ein Agent, der nur Text schreibt, ist nett. Nützlich wird er, wenn er an die Werkzeuge und Daten andockt, mit denen Sie ohnehin arbeiten. Genau dafür gibt es Integrationen: In einer guten KI-Plattform lassen sich Schnittstellen einrichten, die ein anderes Tool anbinden, damit der Agent direkt damit arbeiten kann. Auch mit Tools, die die Plattform nicht von Haus aus kennt. Ich arbeite am liebsten mit Langdock (in der EU gehostet, DSGVO-konform); läuft bei Ihnen schon eine andere Plattform mit Auftragsverarbeitungsvertrag, prüfe ich, ob sich der Agent dort bauen lässt.
Telegram (im Einsatz): Den Agenten unterwegs per Nachricht auslösen, die Antwort kommt aufs Handy zurück.
Nextcloud (im Einsatz): Der Agent legt Ergebnisse als Datei ab, zieht Vorlagen oder speichert Protokolle, DSGVO-konform in Deutschland gehostet.
BuchhaltungsButler (Schnittstelle vorhanden): Belege und Buchhaltungsdaten anbinden statt von Hand übertragen.
Branchen- und Handwerkersoftware (vorab prüfen): Lässt sich anbinden, sofern das Tool eine Schnittstelle anbietet. Bei modernen Tools klappt das oft, ältere Systeme haben sie häufig nicht.
Eine Integration funktioniert nur, wenn das andere Tool eine Schnittstelle (API) anbietet. Was bei Ihnen geht, wird vorab geprüft, ehrlich, vor jeder Zusage.
So entsteht Ihr Agent
Machbarkeits-Check (45 Minuten, online, kostenlos) mit ehrlichem Go oder No-Go, dann Festpreis, dann Bau mit Feinschliff, dann Übergabe in Ihren Workspace. Ein Agent für eine Aufgabe kostet 500 Euro netto, ein Agent mit Prüflogik ab 990 Euro. Ein Ablauf, der ohne Aufsicht läuft, beginnt bei 2.500 Euro, dazu kommt der Betrieb ab 150 Euro im Monat. Den Festpreis nenne ich nach dem Machbarkeits-Check.
Werkzeuge, die ich anbinde
Im Einsatz (bei Kunden oder in meinem eigenen Betrieb): Langdock, n8n, Telegram, Nextcloud, Twenty CRM, Brevo, LetterXpress, öffentliche Vergabeportale. Schnittstelle vorhanden (geprüft, Anbindung bei Bedarf): BuchhaltungsButler, Lexware, Microsoft 365, Google Workspace, HubSpot, Salesforce, monday.com, Slack. Prüfe ich vorab: Branchen- und Handwerkersoftware, ERP- und Warenwirtschaft, ältere Systeme ohne Schnittstelle.
Auf Anfrage, auch ohne Paket
Den Festpreis nenne ich nach einem kurzen, kostenlosen Machbarkeits-Check.
Ein Agent, 500 €: Für eine Aufgabe, die sich jeden Tag wiederholt. Er kennt Ihre Vorlagen, Preise und Ihren Ton.
Agent mit Prüflogik, ab 990 €: Gleicht Dateien gegen Vorgaben oder Normen ab und markiert, was nicht passt.
Ein Ablauf, ab 2.500 €, Betrieb ab 150 € im Monat: Läuft ohne Aufsicht im Hintergrund, zum Beispiel von der E-Mail bis zur Rechnung.
Regeln für KI, 590 €: Eine Stunde Schulung für alle, dazu EU-AI-Act-Mappe, KI-Nutzungsrichtlinie und Vorlagen zum Anpassen.
Begleitung, Fragestunde 200 €, Care 390 €, Care Plus 590 € im Monat: Fragestunde einmal im Monat, oder ich bleibe Admin in Ihrem Arbeitsplatz. Jeweils drei Monate Mindestlaufzeit.